こもれびデスク はじめての導入・運用ガイド
v0.1.0 / 確認日 2026-10-22
1. まずは人だけで使う
- 単体利用ZIPを保存し、右クリック→「すべて展開」。ZIP内から直接使わない。
- 展開したindex.htmlをEdgeまたはChromeで開く。自分向けの版を選択。インストール・登録・AI契約は不要。
- 架空サンプルで1件入力・検索・印刷を試す。「サンプルを消して始める」で実用開始。
- 設定・バックアップで文字・色を調整。暗号化ロックは長く推測されにくいパスフレーズを使い、本人が別途管理。忘れると復号できない。
- 文字入力後に別の場所を押して確定。上部の保存表示を確認してから閉じる。保存停止の警告中は入力を続けない。
- 全体バックアップを保存し「置き換えずに点検」で読めるか確認。HTML・CSVは全体バックアップの代わりではない。
記録はそのブラウザの保存領域にある。HTMLへ書き戻さない。プライベートブラウズ、共用OSアカウント、ブラウザの自動データ削除は避ける。ダウンロード先がOneDrive等と同期している場合はOS側で外部保存される可能性がある。本ツールの通信停止ではOSや拡張機能の通信まで止められない。
ホームは今日の確認→検索→機能カードの順。フル版は「ホームの用途を絞る」で仕事・福祉・店舗・創作・暮らしを選べます。詳細な集計は「各機能の集計をまとめて見る」を開く。福祉施設利用者版の検索は「きろくを さがす」を開きます。
2. 運用マップと効率化
| 段階 | 人がすること | 自動になること |
|---|
| 日々の入力 | 記録・期限・IDを入力 | 端末内保存、集計・残量計算 |
| 確認 | ホーム→検索・ピックアップで言葉と条件を選ぶ | この版の表を横断検索。期限超過・未完了・在庫不足を抽出 |
| 報告 | 必要な検索結果をチェック→CSV保存、または表の印刷 | 選択結果を一覧化。保存前に出力内容を確認 |
| 退避 | 全体バックアップ→読込点検 | ファイルの型・サイズ等を検査 |
| 任意の夜間処理 | 集計JSONをDriveへアップし初回設定 | 最後に渡した集計から夜間レポートを作成 |
ツールを閉じている間はローカル通知・同期をしない。期限集計は入力済みの記録に限る。検索結果は最大1000件を取得し先頭100件を表示し、絞り込みで対象を狭める。CSVには画面で省略した本文も含まれる。CSVは行の編集・復元用ではなく一覧出力。
どの版を選ぶか
| 対象 | 主な用途 | 対象外 |
|---|
| 一般フリーランス | 工数・請求・入金・帳簿補助 | 電子申告・複式簿記 |
| 福祉施設運営者／支援者 | 期限・実績・本人意思と支援記録 | 国保連請求・配置基準保証 |
| 福祉施設利用者 | 予定・希望・作業を自分の言葉で記録 | 診断・能力判定・緊急連絡 |
| サロン／小売 | 予約・衛生／入出庫・発注点・棚卸 | 決済・自動発注・バーコード機器連携 |
| くらし・制度 | 体調・家計・通院・概算 | 医療判断・受給決定 |
| 教室／制作／訪問 | 授業と月謝／材料と納期／訪問と確認 | 自動決済・配送・位置追跡 |
| 創作・自己出版 | 作品・章・公開・権利・販売・制作費・紙の本在庫 | 原稿編集ソフト・ストア同期・自動投稿 |
| フル | 17機能画面を横断利用 | 複数人同時編集・組織権限管理 |
創作版の入力例
作品ID BOOK-01を全表で共通に使う。作品台帳→章と改稿→公開先と版→素材の許諾確認→販売明細と費用の順。章の文字数から作品の文字数へは自動転記しないため、原稿の確定値を作品台帳に入力する。1表5000件・バックアップ容量上限があるため原稿全文・画像は別に保存。
販売総額5000円、ストア明細の受取額3200円、別払い表紙費1000円なら参考差額は2200円。手数料・印刷費が3200円の算定で控除済なら二重に費用入力しない。振込月が翌月なら実入金日は翌月。分割入金は行を分け、販売数・報告受取額を重複させない。読み放題報酬は販売数0で報告受取額に記録できる。外国通貨は自分で円換算し換算日・根拠をメモ。正式申告は明細と帳簿を照合する。
3. AI・botとDriveを使う
DRIVE_START_KITは、手作業でのデータ整理・AI依頼の考え方を示す説明資料です。Apps Scriptコードと夜間自動更新機能は同梱していません。Googleアカウントへの権限付与やトリガー設定は不要です。
- 利用する版のHTMLで記録し、必要なデータだけを書き出す。
- Driveへ保存する場合は、本人が内容を確認して手動でアップロードする。
- AIへ渡す場合も、個人情報・写真・服薬記録を含めないよう書き出し内容を確認する。
4. 福祉施設利用者と一緒に使う
大きい文字、色の調整、動きを抑える設定、かんたん表示、キーボード操作を用意。かんたん表示では暮らしの記録が縦並びになる。全員に最適とは限らず、本人が使う端末・支援機器で試す。WCAG適合認証や当事者による実地評価は未実施。
- 注意・記憶の負担：一度に1つの表・1件から。予定や手順を短くし、入力を強制しない。
- 読み書き・視覚：文字拡大と高コントラストを本人と選ぶ。必要なら本人の同意で支援者が代筆し、本人の表現と支援者の解釈を区別。
- 運動・操作：キーボードや端末の支援機能を試す。誤操作しやすい場合は共に確認し、削除前にバックアップ。
- 感覚・疲労：動きを抑え、休憩や使用しない選択を尊重。未完了の件数で能力・意欲を評価しない。
- プライバシー：見せる相手と記録を本人が選ぶ。画面・印刷物・音声入力の外部処理設定に注意。
5. 会社・施設への導入審査票
現状は単一担当者の補助記録向け。機密・要配慮情報の本番基盤、複数人の権限分離、改ざん耐性のある監査ログ、SSO、集中バックアップ、SLAは備えない。正式な承認を保証する製品ではない。
| 承認前の確認 | 記入欄 |
|---|
| 用途・責任者・版・対象端末 | ＿＿＿＿ |
| 入力可能な情報／禁止情報・保存期間 | ＿＿＿＿ |
| 端末暗号化・OS更新・拡張機能・個別アカウント | ＿＿＿＿ |
| 暗号化バックアップ先・頻度・復元担当 | ＿＿＿＿ |
| AI/Driveへの提供可否・委託先審査・権限確認 | ＿＿＿＿ |
| 障害・漏えい時の社内連絡先と停止手順 | ＿＿＿＿ |
| 架空データによる入力・復元・権利・操作評価 | ＿＿＿＿ |
| 限定試行の終了日・評価基準・承認者 | ＿＿＿＿ |
実データ投入前に承認。最初は匿名のテストデータで試行し、記録の所在・復元・運用負荷を確認する。IDだけでも照合可能なら個人情報になり得る。正式な法定記録・会計システムは維持する。
6. 継続運用と困った時
- 毎作業日：保存警告と期限を確認。業務重要度に応じた暗号化バックアップ。
- 毎月：別環境で復元テスト、保存容量・入力ミス・Driveの入力鮮度と共有権限を確認。
- 更新前：旧HTMLとバックアップを保持。新版へ復元し件数・代表的な金額・期限を照合。問題があれば旧版へ戻し、新版で追加した記録は別途照合。
- 障害時：入力停止→現データを回収・バックアップ→別コピーで検証。一括削除やブラウザデータ削除を先にしない。
- 漏えい疑い：共有・AI定期処理を停止し、組織責任者へ連絡。公開Issueに実データを載せない。法令上の報告要否は組織が判断。
- 運用終了：必要な記録をエクスポートし、保存期間に従いブラウザ・バックアップ・Drive・AI添付をそれぞれ整理。HTML削除だけでは記録は消えない。
7. 利用条件・プライバシー・権利
各版の「ご利用にあたって」に全文掲載。広告・解析・入力記録の自動送信なし。任意の外部リンク、Driveアップロード、AI添付、OS同期には別の通信が発生する。独自利用条件を参照。個人・業務での通常利用は無料。改変・再配布・ソフト自体の販売等には書面許諾が必要。無保証は法令で認められる範囲。訴えられないこと・完全匿名・権利侵害不存在を保証しない。金銭・支援・法的判断は原資料と専門家で確認する。